Вакансия Консультант отдела делопроизводства и административно-хозяйственной части в компании Работодатель Пермь

обязанности:

• определяет потребности структурных подразделений министерства в материально-техническом обеспечении (канцелярские принадлежности, бумага, оргтехника, компьютерная техника, мебель, оборудование, изготовление печатей, штампов и полиграфические материалы);
• составляет и осуществляет согласование технического задания при осуществлении закупок на поставку канцелярских принадлежностей, бумагу, организационную технику, оборудование, мебель, изготовление печатей, штампов и полиграфический материал;
• производит выдачу всех закупок государственным гражданским служащим министерства;
• организует работу средств связи;
• принимает меры о подключении телефонных номеров и устранении неисправностей связи;
• несет материальную ответственность за имущество министерства;
• обеспечивает размещение информации на сайте министерства на основании служебных записок структурных подразделений для поддержания информации на сайте в актуальном состоянии;
• направляет информацию об изменении структуры, списка должностных лиц с номерами телефонов, адресами электронной почты государственных гражданских служащих министерства для размещения в справочно-информационной системе;
• оформляет заявки на регистрацию учетных записей государственных гражданских служащих министерства в единую службу каталогов на базе microsoft active directory и исэд, на их редактирование (в случае изменения данных), на их удаление (в случае увольнения государственных гражданских министерства);
• участвует в работе инвентаризационной комиссии;
• составляет и направляет акты на списание основных средств в отдел бухгалтерского учета и отчетности;
• составляет перечень оборудования, необходимого к утилизации;
• организует работы по утилизации оборудования;
• представляет ведомости выдачи материальных ценностей в отдел бухгалтерского учета и отчетности;
• организовывает транспортное обеспечение государственных гражданских служащих министерства, осуществляет контроль за использованием автотранспорта:
• принимает заявки от государственных гражданских служащих министерства на оказание автотранспортных услуг поставщиком услуг;
• направляет оформленные заявки на вызов автотранспорта;
• проверяет путевые листы, акты сдачи - приемки оказанных услуг на соответствие поданным заявкам;
• составляет и осуществляет согласование технического задания при осуществлении закупок на оказание автотранспортных услуг поставщиком услуг государственным гражданским служащим министерства;
• заказывает транспортные средства для перевозки товарно-материальных ценностей;
• организует вызов грузчиков для проведения погрузо-разгрузочных работ.
• обеспечивает прием, хранение и передачу подарков, полученных государственными гражданскими служащими министерства, в связи с их должностным положением, исполнением ими служебных (должностных) обязанностей;

требования: обязательно высшее образование, кадровый резерв пермского края

условия: график работы с 09:00 до 18:00, в пятницу до 17:00, обед с 12:00 до 12:48. Официальное трудоустройство, полный соцпакет.