Асс
ист ент у пр
авляющ их
парт н? ?р ов
Psychea
Мос
ква
- Ор ганизац
ия вх
одящ их и исх
одящ их
звонков ру
ководит елей
компании.
- Уч иты
вать и р ас
пр еделять
посту пающую
инф ор
мац ию, по
вопр ос
ам ру
ководст ва
компанией, с воевр
еменно пер
едавать доку
менты, с ообщ
ения и инф
ор мац
ию ру
ководст ву.
- Осущ
ест вление т ех
нич ес
кой помощ и ру
ководст ву ( копир
ование, печ
ать, с канир
ование).
- Планир
ование и ведение р абоч
его гр
аф ика ру
ководит елей&# 58; ор
ганизац ия
внеш них и внутр
енних встр
еч, т елеф
онных пер
еговор ов, с обес
едований.
- Ведение т елеф
онной и инф
ор мац
ионной базы
для ру
ководит елей ( конт
акты клиент
ов).
- Ор ганизац
ия пр
иема пос
ет ит
елей&# 58; заказ
пр опус
ков, с опр
овождение пос
ет ит
елей, отс
леживание с ост
оя ния
оф ис а и пер
еговор ных
комнат до и пос
ле пр
иема клиент
ов (ч ист
от а, отсутст
вие лиш
них доку
мент ов, налич
ие канц
елярс ких
пр инадлежност
ей и их фу
нкц иональ
ность).
- Осущ
ест вление р аботы
по эфф
ект ивному и ку
льтур ному
обс лу
живанию пос
ет ит
елей оф
ис а, с озданию
для них
комф орт
ных ус
ловий.
- Отс
леживание посту
пления доку
мент ов, корр
ес понденц
ии для ру
ководст ва, с воевр
еменно их
пер едавать.
- Осущ
ест вление
получ ения и от
пр авки
вх одящ
ей и исх
одящ ей
корр ес
понденц ии ( доку
менты, пись
ма, ф аксы, пись
ма по э лектр
онной почт е).
- Сост
авление и р едакт
ир ование
деловых пис
ем для ру
ководст ва.
- Контр
олир оль с охр
анност и доку
мент ов и мат
ер иаль
ных ц енност
ей.
- Соблю
дение конф
иденц иаль
ност и, не р азглаш
ать тр
еть им
лиц ам
инф ор
мац ию, получ
енную в пр
оц есс е р аботы.
- Коор
динир ование р аботы
водит елей ру
ководст ва ( коор
динац ия
маршрут ов, оповещ
ение водит
елей о вых
оде ру
ководст ва
из здания, коор
динац ия
замещ ения
водит елей).
- Ор ганизац
ия поездок и командир
овок ру
ководст ва ( осущ
ест вление
визовой поддер
жки, бр
онир ования
гост иниц, ор
ганизац ия тр
ансф ер а, пр
огр аммы
поездок и т. п.).
- Ор ганизац
ия пр
иезда парт
нер ов и клиент
ов из
дру гих
гор одов ( бр
онир ования
гост иниц, ор
ганизац ия тр
ансф ер а, пр
огр аммы
мер опр
ият ий и поездок и т. п.).
- Ор ганизац
ия пр
аздников/ кор
пор ат
ивны е мер
опр ият
ия, дни р ождения с отру
дников ( вы
бор и поку
пка подар
ков, заку
пка необх
одимых мат
ер иалов
для оф
ор мления
оф ис а/р абоч
его мест а)
2017, декабрь - 2018, март, 3 мес
Помощ
ник ру
ководит еля
Рагнелия
Мос
ква
- ведение
доку мент
ообор от а компании( вх
одящ ая/ исх
одящ ая
корр ес
понденц ия,э лектр
онны й доку
мент ообор
от)
- ведение
базы клиент
ов ( в э лектр
онном виде)
- Travel поддер
жка ру
ководит еля
- осущ
ест вление
подбор а перс
онала ( по
необх одимост и)
- подгот
овка мат
ер иалов
для ор
ганизац ии
бес ед с кандидат
ами
- взаимодейст
вие с пр
оизводст вом( контр
оль ис
полнения заказа в назнач
енны е ср
оки)
- инф
ор мир
ование клиент
ов о гот
овност и заказа
- ведения
отч ет
ной доку
мент ац
ии( доп.с оглаш
ения, акты,сч
ет а,т ех. пас
порт а)
- поль
зование оф
ис ной т ех
никой, ср
едст вами с вя
зи;
- р абот а в т екст
овом р едакт
ор е, э лектр
онных т аблиц
ах( Word, Exel)
- ос
новы делопр
оизводст ва;
- контр
оль ис
полнения договор
ов.
2014, декабрь - 2017, ф евр
аль, 2 года 2 мес
главны й с пец
иалист
Минист
ерст во
обр азования и нау
ки Улья
новс кой
област и
Улья
новс к
- Ор ганизац
ия мер
опр ият
ий в р амках
деят ель
ност и Минист
ерст ва
обр азования и нау
ки Улья
новс кой
област и
- Ор ганизац
ия вы
ездных пр
овер ок в р айоны
пр едст
авит елей р азлич
ных ведомст в
- Доку
мент ообор
от
- Бр онир
ование гост
иниц, ж/ д и авиа
билет ов
- Встр
еч а и с опр
овождение деллегац
ий
- Сопр
овождение уч
аст ников (сту
дент ов) для уч
аст ия в конкурс
ах и мер
опр ият
иях, как
пр едст
авит ель Минист
ерст ва
обр азования и нау
ки Улья
новс кой
област и
2014, август - 2014, декабрь, 4 мес
менеджер
по тур
изму
Росс Тур, Тур
ист ич
ес кая
компания
Улья
новс к
- обс
лу живание
клиент ов, общ
ение с клиент
ами по т елеф
ону и в оф
ис е пр
одаж
- консу
льт ац
ии клиент
ов по
от дыху, от
еля м, пля
жам, дост
опр имеч
ат ель
ностя м и ц енам
на туры
- подбор тур
ов ч ер
ез поис
ковы е с ист
емы
- бр
онир ование тур
ов на с айт
ах тур
опер ат
ор ов
- оф
ор мление
договор ов
- ч ет
кое ис
полнение р егламент
ов и инстру
кц ий
компании
- знание
кур орт
ов, от
ель ной
базы
- акт
ивность
- комму
никабель ность
2013, ноя
брь - 2014, ф евр
аль, 3 мес
Агент
по р егистр
ац ии и пр
иему багажа
S7 Airlines
Мос
ква
- Регистр
ац ия, оф
ор мление
багажа и руч
ной клади к пер
евозке на р ейс;
- Инф
ор мир
ование о налич
ие на р ейс е пасс
ажир а, недопущ
енного к полету, или о пр
едост авлении
багажа для
дополнит ель
ного дос
мотр а;
- Пр и? ? м и пер
едач а опер
ат ивной
инф ор
мац ии
по р ейс
ам
